El módulo o Pilar Documental, tiene como propósito principal mantener un registro completo, organizado, actualizado y legal de la empresa, contribuyendo directamente al cumplimiento de las normativas de seguridad.
Permite centralizar y administrar todo el historial laboral e información crítica de cada trabajador interno de la organización. Entre sus funciones, facilita el registro, seguimiento y visualización de la documentación legal, las observaciones de seguridad, y el historial de incidentes o enfermedades laborales.
Además, permite gestionar de forma ordenada las acreditaciones del personal y llevar un control de los exámenes pre-ocupacionales y ocupacionales vigentes.
Permite la digitalización, entrega y descarga de documentación corporativa hacia los trabajadores en tiempo real. Su principal valor es la incorporación de un sistema de firma electrónica que cuenta con la autorización y validación de la Dirección del Trabajo.
Esto hace posible que las empresas y los colaboradores firmen de manera 100% digital, segura y con total validez legal documentos obligatorios como el Reglamento Interno (R.I.O.H.S.), la Obligación de Informar (O.D.I.), los registros de entrega de Elementos de Protección Personal (E.P.P.) y declaraciones de salud. .